Haal jij er plezier uit om mensen een welkom gevoel te geven? Collega’s, klanten, sollicitanten, bezorgers? Dan ben jij de Officemanager die we zoeken! Zet jouw organisatorische vaardigheden in om een happy workplace te creëren overdag en tijdens de maandelijkse sociale activiteiten.

Hoe ziet jouw dag als Officemanager eruit bij Visma | ProActive?

Tijdens de dagstart deel je successen en vastlopers met HC-collega’s Fennie en Veronica en bespreek je hoe je dag eruitziet. Je werkt onder andere aan het organiseren van een van onze evenementen: het jaarlijkse bedrijfsweekend, de maandelijkse vrijdagmiddagborrel of het eindejaarsfeest. Er moet in de middag bijvoorbeeld een uitnodigingsmail uit, zodat alle collega’s weten waar ze aan toe zijn. In de maandelijkse ‘’Catch up’’ meeting maak je de collega’s enthousiast over de aankomende events. Je schakelt met collega Lunchverzorger Paulien om te zorgen dat er genoeg snacks zijn voor de komende vrijmibo.

Rond 11:00 ondersteun je Fennie bij de onboarding van een nieuwe collega en om 12:30 is het alweer tijd voor een heerlijke gezamenlijke lunch. Balans vinden we ontzettend belangrijk, dus vergeet dat rustmoment niet!

Om 14:00 doorloop jij je periodieke check of collega’s alle benodigde dingen hebben om hun werk goed te kunnen doen (voorraadbeheer en beheer van kantoorbenodigdheden). Jij zorgt dat iedereen een nette, happy workplace heeft én dat we binnen het budget blijven. Is er iemand jarig? Dan zorg jij dat daar aandacht aan wordt besteed.

Tussen het beantwoorden van mails en telefoontjes door schakel je met een leverancier voor de periodieke brandveiligheidscontrole. Jij bent namelijk ook verantwoordelijk voor het coördineren van goed gebruik van het kantoorgebouw en het alarmsysteem. Denk hierbij aan coördineren met de verhuurder van het kantoor en het schoonmaakteam, maar ook aan zorgen dat het boeken van vergaderruimtes soepel verloopt.

Hou er rekening mee dat je minimaal 4 dagen (of dagdelen) per week aanwezig moet kunnen zijn op kantoor in Haarlem. Ook fulltime of parttime werken (24-40) is geen probleem.

Wat maakt werken als Officemanager bij Visma | ProActive bijzonder?

• Jij kan een gigantische positieve impact hebben op het werkgeluk van je collega’s en doet dus erg dankbaar werk.
• Een baan die nooit saai wordt. Je bent aanspreekpunt voor diverse mensen, dus iedere dag is anders.
• De Visma | ProActive sfeer: jaarlijkse uitjes, samen sporten en een drankje doen tijdens de vrijdagmiddagborrel, FIFA of MarioKart spelen tijdens de lunchpauze, en nog veel meer!
• Flexibiliteit: fulltime of parttime werken is geen probleem, zolang je 4 dagdelen in de week op kantoor aanwezig bent. Zo nu en dan thuis een taak uitvoeren is zeker mogelijk.
• Een goed salaris met marktconforme arbeidsvoorwaarden. Op basis van een fulltime werkweek, heb je 26 vakantiedagen, 7 flexibele feestdagen en mag je 10 vakantiedagen bijkopen.
• Een laptop, muis, toetsenbord en headset zodat jij je werk goed kan doen.

Wat heb ik nodig om Officemanager te zijn bij Visma | ProActive?

Jij hebt:

• Organisatorische vaardigheden
• Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Een proactieve werkhouding en bent niet bang om initiatief te nemen
• Ervaring met software zoals spreadsheets

Jij bent:

• Enthousiast, optimistisch, benaderbaar en creatief. Jij weet van iedere maandelijkse activiteit iets leuks te maken waar iedereen van kan meegenieten.
• In staat om snel te schakelen met mensen op verschillende niveaus. Denk aan Consultants en Developers, maar ook aan medewerkers van Spend Cloud Partners en diverse leveranciers. Je kunt goed samenwerken.
• Een discreet, integer en betrouwbaar aanspreekpunt voor diverse mensen.

Visma | ProActive als werkgever

Bij Visma | ProActive werken we samen aan de Spend Cloud: software die zakelijke uitgaven eenvoudig maakt. We werken met non-profit organisaties zoals zorginstellingen en onderwijsorganisaties en met commerciële bedrijven. Wat voor impact hebben we in de praktijk? Begeleiders houden meer geld over voor muziektherapie voor kinderen. Docenten houden tijd over voor het voorbereiden van lessen. Wij zorgen dat mensen ‘gewoon’ hun werk kunnen doen. We ontzorgen.

Ook enthousiast geworden?

Solliciteer dan online door je cv en motivatiebrief met salarisindicatie in te sturen en kom ons helpen met het faciliteren van een Happy Workplace.

Hoe gaat het sollicitatieproces in z’n werk?

Jij laat ons weten dat je graag met ons samen wil werken. Dan komen we zo snel mogelijk bij je terug, minstens binnen 5 werkdagen. Maak jij een goede eerste indruk? Dan plannen we een eerste kennismaking met Veronica en Fennie in. Is iedereen nog steeds enthousiast? Dan zorgen we voor een aantal ‘’speeddates’’ met andere collega’s, zodat iedereen zeker weet dat we een match zijn. Iedereen blij? Welkom, dan ben je bij ons in dienst!