Human Capital? Ja, daar kiezen we bewust voor (ipv Human Resources). De mensen staan namelijk centraal in de organisatie, vormen de cultuur en maken de sfeer. Bij HC doen we ons best om een ‘happy workplace’ te creëren, zodat iedereen hun werk met plezier kan doen.

Wat doet een Human Capital Officer bij Visma | ProActive?

Als Human Capital Officer ben je verantwoordelijk voor: het volledige recruitmentproces, het beheer van administratieve processen, het mogelijk maken van een ‘happy workplace’ en het ondersteunen van collega’s bij HR-gerelateerde vragen en projecten.

Wat houdt dat in? Dat je bijvoorbeeld in-, door- en uitstroom verwerkt, dat je UWV-registraties verwerkt, dat je ondersteunt bij salarismutaties, dat je vacatures uitzet, dat je contact met kandidaten verzorgt en sollicitatiegesprekken regelt. Maar denk ook aan gave projecten zoals medewerkers van Sri Lanka naar Nederland begeleiden. Fennie brainstormt daarnaast graag met jou over diverse health & wellbeing projecten.

Hoe ziet een dag als Human Capital Officer bij Visma | ProActive eruit?

08:30 Tijd voor de dagstart. Als Human Capital Officer werk je in een gezellig samengesteld team: office management en human capital. Samen bespreken jullie wat jij op het programma hebt staan. Prioriteiten en vastlopers worden gedeeld om jezelf scherp te houden en elkaar te helpen. (Tijdens het tweewekelijkse overleg bespreken we uitgebreid wat er goed gaat en waar je misschien hulp bij nodig hebt.)

10:00 Tijd om kandidaten te selecteren in het recruitmentsysteem (Teamtailor). Je belt een van de kandidaten op om hun motivatie uit te vragen. Klinkt het als een match? Dan plan je een sollicitatiegesprek in op kantoor.

11:30 Je krijgt een vraag binnen van een collega over ouderschapsverlof. Jij kan hen van advies voorzien over welk verlof ze kunnen opnemen. Samen komen jullie er wel uit. Better together!

Om 12:30 is het lunchtijd. Wanneer we op kantoor werken, word je voorzien van een heerlijke gezamenlijke lunch. Als je thuis werkt, is het jouw verantwoordelijkheid dat je pauze neemt. Balans vinden we ontzettend belangrijk, dus vergeet dat half uur niet (met eventueel een korte wandeling buiten)!

14:00 Nadat je een nieuwe medewerker in het personeelssysteem hebt gezet, videobel je met een teamlead om het sollicitatiegesprek van vanmiddag voor te bereiden. Wanneer die eenmaal op kantoor is, voeren jullie samen het tweede gesprek met de kandidaat.

16:30 Op woensdag stop je iets eerder met werken om te gaan padellen met collega’s. Tevreden klap jij jouw laptop dicht en trek je je sportschoenen aan.

Wat maakt Human Capital Officer zijn bij Visma | ProActive leuk?

Iedere keer als jij een vacature vervult of een proces net ietsje efficiënter inricht, heb jij een enorme grijns op je gezicht. Natuurlijk pluk jij ook de vruchten van voordelen, zoals:

1. Werken met een klein, gezellig team. Samen met Fennie en Catelijne schakelen jullie snel wat betreft werk. Daarnaast is er ook genoeg ruimte om het weekend en de streken van de kinderen te bespreken ;)

2. Vind je het leuk om feestjes te helpen organiseren? Graag! Bedenk jij bijvoorbeeld het thema van het kerstfeest 2024-editie? (En als je daar geen zin in hebt, is dat natuurlijk ook helemaal prima).

3. De informele Visma | ProActive sfeer dus ook: sociale activiteiten, zoals Mario Karten of wandelen in de pauze, sporttoernooien, het jaarlijkse bedrijfsuitje en maandelijkse spellenavonden en feestjes. Meer van de sfeer zie je terug op onze Facebook en Instagram.

4. Veel variatie in je werk. Geen dag is hetzelfde, omdat je bijdraagt aan HR-projecten, administratieve taken en recruitment. Jouw dagindeling bepaal je zelf.

5. Een goed salaris met marktconforme arbeidsvoorwaarden. Op basis van een fulltime werkweek, heb je 26 vakantiedagen en mag je 10 vakantiedagen bijkopen.

6. Thuiswerken of op kantoor werken is beide mogelijk. Als Human Capital Officer is het wel wenselijk om zo veel mogelijk op kantoor te zijn om in contact te staan met de medewerkers.

7. Een laptop, muis, toetsenbord en headset zodat jij je werk goed kan doen.

Wat heb ik nodig om Human Capital Officer te worden bij Visma | ProActive?

Wat heb jij?

• Een HBO-denkniveau.
• Een studie op gebied van HR en relevante werkervaring is mooi meegenomen.
• Een oog voor optimalisatie en een proactieve houding.

Wie ben jij?

• Je bent communicatief vaardig in Nederlands én Engels. Veel van de ProActivians spreken namelijk (nog) geen Nederlands.
• Je bent verantwoordelijk, gedreven en wordt enthousiast van recruitment.
• Je weet de juiste collega’s te vinden om je verder te helpen in je werk en zoekt die ook actief op.
• Je stelt de medewerker voorop en haalt plezier uit anderen helpen.
• Je brengt zelf structuur aan in je werk en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar; dagen en tijden zijn in overleg.

Visma | ProActive als werkgever

Bij Visma | ProActive werken we samen aan de Spend Cloud: software die zakelijke uitgaven eenvoudig maakt. We werken met non-profit organisaties zoals zorginstellingen en onderwijsorganisaties en met commerciële bedrijven. Wat voor impact hebben we in de praktijk? Begeleiders houden meer geld over voor muziektherapie voor kinderen. Docenten houden tijd over voor het voorbereiden van lessen. Wij zorgen dat mensen ‘gewoon’ hun werk kunnen doen. We ontzorgen. Meer hierover lees je in de Visma | ProActive cases.

Hoe solliciteer ik bij Visma | ProActive?

Upload jouw cv en motivatie via de site career.visma.com. Dan komen we zo snel mogelijk bij je terug, maximaal binnen 5 werkdagen. Maak jij een goede eerste indruk? Dan plannen we een eerste gesprek met Fennie in. In een tweede gesprek maak je kennis met de collega’s van het samengestelde team en krijg je een casus om jouw vaardigheden te testen. Geen zorgen, veel kennis van onze specifieke software heb je nog niet nodig en je krijgt een duidelijke uitleg. Iedereen blij? Welkom, dan ben je bij ons in dienst!

(Ongewenste) hulp van recruiters om medewerkers te vinden, hebben we niet nodig.